GESTIONNAIRE NOTES DE FRAIS – F/H – Aix-En-Provence
Softway Medical augmente le potentiel de ses clients depuis 25 ans
Softway Medical est un éditeur, hébergeur et intégrateur de solutions à destination des acteurs de la santé, d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. L’expertise de nos 750 collaborateurs associée à notre croissance font de nous le seul groupe français dans le trio de tête des éditeurs de logiciels en Santé.
L’humain est au cœur est de la stratégie du groupe car nous avons la conviction qu’un collaborateur qui prend plaisir à venir travailler est un collaborateur efficace et performant.
Nous rejoindre, c’est participer à une aventure humaine, s’engager dans un Groupe dans lequel votre expertise et votre audace seront vos meilleures alliées.
Alors, prêt(e) à adopter le « Softway Of Life » ?
Les missions
Dans le cadre de sa croissance, Softway Medical recrute ses futurs Gestionnaires Notes de Frais F/H au siège à Aix-en-Provence.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel à la suite d’une première expérience significative en comptabilité ? Vous avez le sens de l’équipe et du collectif ? Vous êtes rigoureux et à l’écoute ?
Intégré(e) à l’équipe Comptabilité composée de 7 personnes et rattaché(e) à la DAF, vous serez en tant que Gestionnaire, en charge de la gestion quotidienne de la comptabilité des frais de déplacements, sur un périmètre de 800 collaborateurs.
Vos futures missions et les challenges à relever :
- Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs sur la plateforme KDS, vérifier qu’elles correspondent à la politique de voyage, ressortir la TVA,
- Effectuer les rapprochements : élaborer le fichier de paiements des notes de frais, contrôle avec les justificatifs originaux, classement et archivage,
- Intervenir auprès des managers ou des collaborateurs pour faire des modifications/ajustements si besoin, relancer pour les justificatifs manquants,
- Dispenser les formations sur la procédure des NDF aux nouveaux collaborateurs,
- Contrôler en binôme avec les achats les déplacements et déclaration de frais personnels,
- Gérer la facturation Intra-Groupe : liés aux frais des collaborateurs.
- Effectuer un contrôle de compte par collaborateur, lettrages.
Volumétrie : environ 400 NDF à la quinzaine.
Outils : Salesforce, Cegid.
Les compétences requises
Pour accomplir
Vos missions :
En quelques points…
Issu(e) d’une formation de type Bac pro à BTS comptabilité, vous avez déjà une première expérience en entreprise, en stage ou en alternance idéalement, au sein d’un service comptable et avez des premières notions (TVA, lettrages, écritures, rapports fiscaux).
Vous faites preuve de discrétion, avez le sens de la confidentialité, êtes méthodique, organisé et rigoureux, êtes flexible et savez devancer certaines situations ?
Enfin, au-delà des compétences métiers, ce sont votre relationnel, votre esprit d’équipe et votre côté à la fois analytique et synthétique qui pourront faire toute la différence !
Pourquoi pas vous ?
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
